Comment rédiger un bon communiqué de presse ?

Le communiqué de presse traditionnel, le document pour être plus visible

Si le terme même de communiqué de presse a évolué pour s’adapter aux exigences du monde digital, il conserve néanmoins son rôle initial.

Aujourd’hui encore, le communiqué de presse peut correspondre à un document court, adressé à des journalistes ou à des organismes de presse, afin d’apporter une information.

Le communiqué de presse a donc pour objectif de susciter l’envie de ces journalistes pour communiquer autour de l’information délivrée et ainsi faire connaître cette dernière au plus grand nombre.
Sous cette forme traditionnelle, le communiqué de presse se caractérise par :

• Sa brièveté. Il ne dévoile qu’une information et une seule (lancement d’un nouveau produit, d’une nouvelle collection.
• Son caractère informatif. Il apporte une véritable information à son destinataire, et il est donc d’actualité.
• Son (ou ses) destinataires sont des journalistes spécialisés ou généralistes.

Le communiqué de presse traditionnel, le document pour être plus visible

Aujourd’hui encore, le communiqué de presse peut correspondre à un document court, adressé à des journalistes ou à des organismes de presse, afin d’apporter une information.

Si le terme même de communiqué de presse a évolué pour s’adapter aux exigences du monde digital, il conserve néanmoins son rôle initial.

Le communiqué de presse moderne, l’art de se faire connaître

Aujourd’hui, le communiqué de presse désigne aussi un texte publié sur internet. Il se caractérise alors par une information plus ou moins structurée et s’adresse à tous les Internautes. Publié sur des sites de communiqué de presse, il n’est plus uniquement le support de la nouveauté mais peut aussi présenter un site Internet, un blog, une entreprise…..

Le communiqué de presse sur Internet répond donc à plusieurs attentes bien précises :

• Apporter une information aux Internautes en proposant un document unique, publié sur un site spécialisé
• Susciter l’envie de ces Internautes de vouloir en savoir plus et de visiter le site ou le blog présenté.
• Créer un lien pointant (backlink) vers le site responsable de ce communiqué afin de favoriser le référencement.

Comment bien rédiger un communiqué de presse ?

Etre concis et aller à l’essentiel

Le communiqué de presse doit comme son nom l’indique, contenir une information brève et précise.
Un mail trop long sera éclipsé car les journalistes et rédacteurs reçoivent de nombreux communiqués, donc le votre se doit d’aller à l’essentiel.

Attention : Il doit figurer dans le corps du mail et en aucun cas dans une pièce jointe car votre destinataire ne fera pas forcément l’effort d’ouvrir le document !

Se poser les bonnes questions

Titrer de manière accrocheuse

Votre titre doit évoquer de manière percutante le fait novateur sur lequel vous communiquez et spécifiez qu’il s’agit bien d’un communiqué de presse et non d’une énième publicité. 

Cela peut paraître évident mais précisez bien le nom de votre société, la date, dans votre communiqué.

Un seul évènement par communiqué

Une règle d’or à respecter pour un bon communiqué : n’avancer qu’un argument par message afin de concentrer l’attention du lecteur. Votre idée principale sera argumentée tout au long de votre communiqué afin de convaincre votre lecteur.
Pensez à utiliser les mots clés qui se rapportent à votre sujet (mais n’en abusez pas au risque de surcharger votre argumentaire) et adoptez un style précis et directe.

Astuce : Vos phrases ne doivent pas dépasser une vingtaine de mots.

Trouvez la forme au service de votre message

L’image visuelle de votre communiqué et plus largement de votre entreprise compte autant que le message que vous transmettez.

Pour cela, faire appel à un graphiste peut s’avérer payant, afin de lier la forme au fond car il saura personnaliser votre message de manière professionnelle.

Trop de communiqués sont personnalisés de manière brouillonne, ce qui nuit à l’image de la société.

Joindre un dossier de presse

Vous pouvez joindre un dossier de presse à votre communiqué, dossier que vous aurez tout autant soigné. 

Astuce : économiser cette pièce jointe peut s’avérer stratégique dans la mesure où cela vous permet de relancer votre cible en cas de non réponse.