Il existe une quarantaine de logiciels pour diffuser votre webinar. Des outils gratuits aux modèles payants les plus complets, l’offre est attrayante et les outils performants. C’est une bonne nouvelle.
Toutefois, des acteurs se démarquent avec des fonctionnalités innovantes. Si vous utilisez les webinares pour donner des cours en ligne, pour éduquer à l’usage de votre solution, ou encore faire des conférences, ce n’est pas le même usage.
Découvrez 9 outils pour diffuser votre webinar et booster votre audience et 1 outil pour faire la promotion de votre webinaire gratuitement !
Quels critères comparer ?
S’agissant de votre choix, il faudra l’aiguiller selon des critères comme la taille de votre entreprise, le nombre de connexions simultanées, le coût de la solution etc…
Plusieurs éléments vous faciliteront la tâche lors de l’organisation et la diffusion de votre webinaire :
- AVANT : la page d’inscription, les relances par emails, l’intégration avec d’autres outils de marketing automation ou CRM ;
- PENDANT : les fonctionnalités de partage d’écran, sondages, offres, chat ;
- APRÈS : le replay, l’analyse et les statistiques de l’événement.
Nous vous proposons une liste non exhaustive des solutions les mieux notées par leurs utilisateurs.
Les grands acteurs payants
1. Cisco Webex
Dans la catégorie des gros éditeurs, Cisco Webex un des précurseurs de la vidéo en entreprise. Cette solution industrielle conviendra bien aux grandes entreprises qui diffusent largement leurs webinaires pour leurs prospects, clients et même futures recrues.
En revanche, pour les petites structures, ce n’est peut-être pas la plus simple en termes d’intégration et de prise en main.
Prix : à partir de 17€ par mois.
2. Hangout Business
Solution de Google, Hangout propose des salles virtuelles pour 10 participants maximum dans sa version gratuite. Pour avoir une offre plus complète, vous pouvez prendre la formule Business et monter jusqu’à 5000 utilisateurs simultanés.
Depuis 2015, il est possible d’utiliser Hangout sans compte e-mail Google. La solution est robuste et inclut des options dont le géant est propriétaire comme la géolocalisation, la planification et les analytics.
Prix : à partir de 17€ par mois.
3. GoToWebinar
La baseline de GoToWebinar c’est : le Do-It-Yourself Webinar. Et la promesse est plutôt tenue avec cette solution intuitive et complète.
Les salles virtuelles peuvent accueillir jusqu’à 1000 personnes. L’événement est facile à planifier et l’outil propose une fonctionnalité de partage d’écran performante.
Prix : à partir de 89€ par mois pour 100 participants.
Les solutions innovantes “gratuites”
4. Zoom
Zoom est l’outil le plus intégrable et complet en termes de fonctionnalités. Le paramétrage est extrêmement simple même pour les non-technophiles. Excellente qualité de son et d’image.
Prix : gratuit pour un profil freelance ou un blogueur, puis à partir de 12€ par mois par utilisateur.
5. Join me
Le principal atout de join.me est de pouvoir inviter des personnes facilement, sans inscription. L’enrôlement se résume à cliquer sur le lien d’invitation.
À l’usage, on peut regretter une mauvaise connexion parfois ou des déconnexions lorsque l’invité ne dispose pas d’un bon réseau.
Prix : gratuit puis 18€ par mois pour l’offre pro (plus de 5 personnes, avec la planification).
6. Zoho Meeting
Zoho Meeting offre le socle complet de promotion et diffusion de votre webinar. Vous pouvez facilement intégrer les liens d’inscription pour convier plus de participants.
Elle est intégrée à la suite logicielle ZOHO (CRM, Sales, campaigns).
Prix : la formule gratuite vous permet de diffuser votre webinar à 5 personnes maximum, puis 8€ par mois jusqu’à 100 participants.
Les fonctionnalités qui font la différence
7. Webikeo
Webikeo n’est pas seulement une solution technologique, c’est une plateforme qui vous permet de trouver votre audience.
Elle inclut un package de communication en plus de sa salle virtuelle, qui vous permet de promouvoir votre événement au sein de la communauté Webikeo (site, newsletter, relance email etc…). Cela peut être utile pour lancer les premières sessions si vous ne disposez pas de base de données client ou prospect.
Après votre webinaire, l’outil mesure et analyse votre audience pour vous fournir un rapport statistique détaillé.
Prix : à étudier avec leur équipe commerciale mais il faut compter environ 1 590€ HT par webinar.
8. JetWebinar
JetWebinar allie diffusion du webinar et marketing automation.
Au lieu de ne toucher que l’audience du live de votre webinar, l’outil vous propose de rediffuser plus largement votre enregistrement comme un article de blog et prend en charge tout le processus de lead nurturing.
Prix : 86€ par mois pour 100 participants, puis 327€ pour 500 personnes.
9. Livestorm
L’interface de Livestorm est simple et intuitive. La solution convient particulièrement aux entreprises utilisant les webinaires pour recruter et collecter du lead.
Prix : 99€ par mois pour 100 participants, puis 199 € pour 250 personnes et 299 € pour 500.
Promouvoir votre webinaire gratuitement
Enfin, pensez aussi à promouvoir votre webinaire. Pour le promouvoir facilement et gratuitement, publiez votre webinaire sur Webinaires.net !
Cette plateforme vous permet d’ajouter votre webinaire gratuitement dans la liste des webinaires francophones à venir. Le site est gratuit pour les organisateurs et pour les internautes, c’est donc une occasion unique de promouvoir votre événement pour zéro euro !
L’ajout de votre webinaire ne nécessite même pas d’inscription. Alors pensez à le référencer sur Webinaires.net pour toucher un public attentif et désireux de participer à des webinaires. La plateforme propose des webinaires dans tous les domaines : votre événement trouvera forcément sa place et sa cible !
Notre astuce pour diffuser votre webinaire
Définissez bien l’objectif de votre webinaire et optez pour un essai gratuit pour tester les solutions avant de choisir celle qui maximisera leur promotion et diffusion auprès de votre audience.
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