Écrire un article ou un texte n’est pas une tâche que tout le monde peut accomplir. En effet, il faut trouver les mots justes pour s’exprimer et pour se faire comprendre. Si certaines personnes ont la plume plus fluide, d’autres sont souvent confrontées à l’angoisse de la page blanche.
Il n’est pas rare de trouver des fautes d’orthographe, des constructions grammaticales complexes et des tournures qui alourdissent le texte. Mais connaissez-vous la recette d’un bon texte en rédaction web ?
Elle tient en quatre ingrédients : captivant, pertinent, clair et concis ! À moins d’écrire un article fouillé, les textes trop longs sont ennuyeux et un lecteur qui s’ennuie, c’est un prospect qui s’échappe ! Pour garder votre lectorat jusqu’au bout, voici 10 astuces pour raccourcir un texte trop long.
1. Refaire son plan de rédaction
Je vous l’accorde, c’est très scolaire, mais très efficace pour obtenir des textes plus courts ! Vérifiez vos titres et vos sous-titres. Sont-ils pertinents et tous nécessaires ?
Si votre sujet traite des probiotiques, inutile de faire un paragraphe sur les autres compléments alimentaires. Et l’avantage, c’est que vous gardez de la matière pour un second article !
Utilisez la règle des 5 W pour structurer votre texte :
- Who ? (qui)
- What ? (quoi)
- When ? (quand)
- Where ? (où)
- Why (pourquoi)
Vous pouvez éventuellement rajouter un « comment » si vous jugez qu’il apporte de la pertinence à votre texte. Si vous vous cantonnez à cette règle de base, votre article sera complet tout en étant concis et raccourci.
Donnez des réponses courtes et faciles à comprendre. Pensez à définir l’ordre de priorité des réponses en vous mettant à la place des lecteurs qui consultent votre site pour s’informer. C’est le but initial et vos lecteurs seront conquis !
2. Une idée par paragraphe
Si le premier paragraphe pose les jalons de votre article en répondant succinctement aux 5 W, les autres paragraphes servent à étayer le sujet. On applique donc la règle de la pyramide inversée : un paragraphe = une idée, en commençant évidemment par la plus importante.
La rédaction web est particulière, gardez toujours à l’esprit que votre auditoire peut très vite zapper si votre article ne délivre pas l’information recherchée assez rapidement. C’est un vrai travail d’équilibriste puisque vous devez également attiser sa curiosité pour le garder jusqu’au bout !
Relisez votre article et partez à la recherche des idées inutiles. Vous allez voir votre texte se raccourcir par magie !
3. Couper le superflu
Faites simple ! Mots et phrases à rallonge, répétitions… Faites une taille sévère dans votre texte. Non seulement cela va vous permettre de le raccourcir, mais ça le rendra également plus lisible.
La structure d’une phrase parfaite en rédaction web
- Sujet + verbe + complément.
- Synthétisez, pas plus d’une idée par phrase.
- Elle doit contenir 25 mots au maximum.
- Préférez la forme active à la forme passive, plus dynamique.
- Ne commencez pas vos phrases par une conjonction de coordination.
Pensez à utiliser des listes à puces pour raccourcir efficacement un paragraphe d’énumération.
Rien de tel qu’un professionnel de la rédaction web pour connaître les spécificités rédactionnelles d’Internet !
Utilisez les synonymes pour simplifier vos mots
Rien de tel pour raccourcir vos textes !
- Un exemple : excessivement : 13 caractères, très : 4 caractères.
- “Cet article est excessivement long. Cet article est très long.”
Non seulement vous allez gagner en longueur, mais aussi en lisibilité. Un texte plus fluide à lire retiendra davantage votre lectorat, surtout pour la lecture web sur mobile.
Partez à la chasse aux répétitions
Relisez bien votre texte et supprimez toutes les répétitions. En rédaction web, les articles sont courts : inutiles de rappeler ce que vous avez écrit deux paragraphes plus haut, votre lecteur devrait encore l’avoir en mémoire.
Dans le même ordre d’idée, faites la chasse aux pléonasmes : « Au jour d’aujourd’hui », « Reporter à plus tard », « Une opportunité à saisir », etc.
4. Formulez différemment
On reste toujours dans la simplicité, les phrases alambiquées sont difficiles à lire et prennent une place folle !
N’avez-vous jamais fait l’expérience de ces phrases que l’on doit relire plusieurs fois avant d’en comprendre le sens ?
- Supprimez les phrases d’introduction. Par exemple : « Aujourd’hui nous allons vous expliquer comment… » peut se transformer en : « Découvrez avec nous comment… ». Sentez-vous la différence dans le ton de la phrase ? Hé oui, en plus d’être raccourcie, elle est aussi plus dynamique et attractive !
- Supprimez les adverbes inutiles. Posez-vous la question : est-il nécessaire à mon texte ? Est-ce que si je supprime « attentivement » à cette phrase : « Prenez le temps de lire attentivement cet article », j’enlève du sens à celle-ci ?
- Évitez les tournures négatives : « Cet article est difficilement compréhensible. » peut se transformer en : « Cet article est incompréhensible ». Non seulement la phrase est plus positive, mais aussi plus courte puisque vous gagnez 12 caractères.
- Remplacez les verbes pauvres comme « être », « avoir », « permettre », « devoir ». Non seulement ils alourdissent le texte, mais ils prennent de la place ! Par exemple : « Investir dans l’immobilier va vous permettre de faire fructifier votre argent » devient « Investissez dans l’immobilier et faites fructifier votre argent ». Résultat : 13 caractères et du dynamisme de gagné !
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5. Divisez les phrases trop longues
Pour être certain d’avoir des phrases simples et faciles à comprendre, choisissez la tournure avec le plus petit nombre de mots. Lorsque la phrase est trop longue, le risque d’erreur est beaucoup plus élevé. N’hésitez pas à supprimer les mots inutiles et les parties qui reprennent des informations qui ont déjà été abordées.
Cette méthode vous aide à raccourcir votre texte et à rendre les phrases plus fluides. Dès que vous constatez qu’une phrase est trop longue, isolez les différentes idées et traitez-les séparément : faites une phrase par idée. Pensez à transformer les subordonnées en phrases plus courtes.
Privilégiez le schéma grammatical le plus simple : sujet+verbe+complément ou adjectif. Le lecteur comprend plus vite et il est motivé pour continuer sa lecture jusqu’à la fin. Ne multipliez pas les synonymes, les adjectifs et les adverbes pour ne pas vous éloigner de votre sujet.
Évitez également la forme passive, et l’utilisation du subjonctif. Ce sont également des tournures qui peuvent vous induire en erreur et rallonger votre texte. Essayez de travailler les phrases qui comportent plusieurs adjectifs et adverbes en trouvant le mot le plus juste pour exprimer vos idées.
6. Apprenez à catégoriser vos idées pour raccourcir un texte
Une fois que vous avez un plan détaillé, parlez de vos idées en commençant par les plus importants. Les informations doivent être minutieusement structurées afin de répondre aux questions des clients ou des prospects.
Commencez par les points les plus intéressants : donnez des réponses claires et concises pour que les lecteurs ne se noient pas dans un texte long et difficile à comprendre. Mettez-vous à la place du consommateur afin de définir l’ordre de priorité des questions auxquelles vous devez répondre dans votre texte.
Vous pouvez également subdiviser un texte long afin de créer plusieurs articles interconnectés grâce à la création de liens internes.
7. Raccourcir un texte grâce à un vocabulaire courant
Les styles littéraires désuets sont à bannir pour raccourcir un texte. Non seulement vos lecteurs vont s’ennuyer, mais ils alourdissent les phrases. Utilisez des mots simples que tout le monde peut comprendre pour que les lecteurs soient à l’aise.
Cette méthode permet également d’améliorer la visibilité de vos contenus. En effet, les internautes qui effectuent une recherche en ligne vont utiliser des expressions courantes. Ainsi, si votre texte comporte des mots relatifs à leur recherche et des paragraphes qui répondent à leurs questions.
Attention : utiliser un vocabulaire plus simple ne signifie pas que vous devez vous répéter. Pensez à varier les tournures de vos phrases pour que la lecture soit agréable, mais aussi pour vous positionner sur les différentes possibilités de requêtes sur Google.
Pour raccourcir un texte efficacement, pensez également à faciliter la compréhension en traduisant le jargon technique. Les abréviations, les acronymes ou encore les sigles doivent être compréhensibles. Imaginez que l’internaute qui vous lit est un véritable néophyte qui ne connaît pas le sujet abordé. Vous êtes là pour l’informer et l’aider à bien comprendre.
8. Supprimez les actions évidentes et les enchaînements logiques
En relisant les phrases pour raccourcir un texte, vous devez repérer les phrases qui parlent d’une suite évidente de l’action précitée.
Par exemple : “Elle s’allonge sur le lit pour se reposer et s’endormir.” Vous pouvez tout simplement écrire : “Elle s’endort sur le lit.” ou “Elle s’allonge et s’endort.” Il est évident qu’elle s’allonge sur un lit.
Ciblez les tournures qui alourdissent le texte afin de les reformuler. Si les informations que vous expliquez ont déjà été abordées dans les paragraphes précédents, n’hésitez pas à les supprimer en conservant uniquement les nouvelles informations.
9. Les 3 outils pour vous aider à couper vos textes
Ces outils ne remplaceront pas un travail de reformulation, mais ils vont au moins vous aider à raccourcir vos textes trop longs.
Informez-vous afin de choisir plus judicieusement le réducteur de texte le plus adapté à vos besoins.
Resoomer
Resoomer vous offre trois fonctions très pratiques. Le mode automatique résume l’essentiel de vos textes en un clic. Sa fonction analyse en surligne les passages importants. Et cerise sur le gâteau, ce réducteur de texte propose un onglet optimisation où il vous suffit d’insérer vos mots-clés pour obtenir un résumé optimisé. En bref, Resoomer est un outil très pratique !
Summary Box
Summary Box fonctionne différemment, là il vous faudra installer l’application sur votre navigateur (uniquement sur Chrome). Lorsque vous serez sur un article long, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur son icône pour que ce réducteur de texte vous propose un résumé automatique.
SummarizeThis
SummarizeThis l’affiche aussitôt : « Just the facts » (Juste des faits) et finalement, on n’en demande pas plus ! Collez votre texte dans la fenêtre du réducteur de texte et un résumé s’affiche au-dessus.
10. N’oubliez pas de vous relire
Une fois que vous êtes satisfait du travail effectué pour raccourcir le texte, prenez le temps de vous relire à haute voix. Vous repérerez ainsi les erreurs et les fautes d’accord éventuelles. Vous profiterez également de cette relecture pour modifier les tournures que vous trouvez encore complexes.
Vous pourrez également déceler les parties qui manquent de rythme et les phrases difficiles à comprendre. N’hésitez pas à les modifier pour garantir la fluidité de vos contenus. Vous pouvez attendre quelques heures pour vous relire afin d’avoir une nouvelle vision. Si l’un de vos collègues peut relire le contenu raccourci, il pourra également détecter les phrases lourdes à rectifier.
Notre conseil pour raccourcir un texte trop long
Appliquez ces astuces et vous verrez vos textes raccourcir pour une lecture web bien plus sympathique !
Si vous n’avez ni le temps ni le courage de vous lancer, vous pouvez trouver des professionnels qualifiés en ligne qui peuvent raccourcir un texte trop long.
Vos contenus seront nettement plus agréables à lire et retiendront l’attention de vos clients potentiels.
