Vous envisagez de faire appel à un rédacteur professionnel pour écrire vos articles de blog ?
Très bonne idée ! Mais êtes-vous en mesure de communiquer vos besoins avec précision pour obtenir des textes à la hauteur de vos attentes ?
Si ce n’est pas le cas, voici les 7 points essentiels d’un brief éditorial de rédaction d’article de blog réussi.
1) Pourquoi rédiger un brief éditorial ?
La rédaction d’un brief éditorial, quelle que soit sa forme (un mail, un document Word, un PowerPoint…), est une étape indispensable dans votre collaboration avec un rédacteur web. En effet, si vous avez à l’esprit une idée assez claire de l’article que vous souhaitez avoir, il n’en va pas de même pour votre rédacteur.
Et pour cause, ce dernier n’est pas dans votre tête ! Je sais pourtant ce que vous allez me dire : vous ne faites pas appel à un rédacteur professionnel pour perdre du temps à rédiger un brief éditorial détaillé. Détrompez-vous ! Cette tâche indispensable va vous permettre de gagner un temps précieux !
Avec un brief éditorial complet, votre rédacteur web aura toutes les clés en main pour rédiger l’article dont vous avez besoin. Fini les déceptions à la livraison, les allers-retours et les modifications sans fin qui risquent de rendre le texte illisible et incompréhensible ! En lui donnant le cadre de votre article, vous permettez à votre rédacteur de mettre tout son savoir-faire à votre service.
Pas de panique ! Rédiger un brief éditorial n’est pas aussi fastidieux qu’il n’y paraît ! En suivant les quelques étapes que nous allons vous détailler dans cet article, vous pourrez rédiger rapidement un brief éditorial complet et efficace !
Premier conseil : votre brief éditorial n’a pas besoin d’être long tant qu’il est complet !
2) Décrivez l’audience cible dans votre brief éditorial
Un bon article, c’est avant tout un texte qui s’adresse à un public bien défini.
Assurez-vous d’avoir créé des buyer personas (ou, a minima, d’avoir une idée plutôt précise de votre cible) pour pouvoir décrire votre audience à votre rédacteur web. Ce dernier adaptera son discours en fonction de votre public cible.
Par exemple, il existe une distinction importante entre les contenus destinés à un lectorat professionnel (B2B) et ceux destinés au grand public (B2C). En effet, le vocabulaire employé ne sera pas le même : plutôt technique et sérieux pour du B2B et plutôt pédagogique et tout public pour du B2C par exemple.
N’hésitez pas à dresser un portrait rapide de votre cible : la tranche d’âge, le type de profession, le niveau d’études, la région de résidence et toute information qui peut être en lien avec votre sujet. Si vous êtes une entreprise qui vend des articles de sport extrême en montagne sur internet, vous ne vous adresserez pas à la même cible que si vous proposiez un service de livraison à domicile pour personnes âgées en Bretagne !
3) Expliquez vos objectifs dans votre brief éditorial
Pour rédiger un article répondant parfaitement à vos attentes, votre rédacteur web doit idéalement connaître l’objectif que vous souhaitez atteindre.
Demandez-vous pourquoi vous souhaitez créer un nouvel article :
- Pour informer ou aider vos clients ?
- Pour attirer de nouveaux prospects ?
- Pour générer des conversions ?
- Pour booster vos ventes ?
- Pour faire la promotion de votre marque, de vos produits… ?
Les possibilités sont nombreuses… C’est pourquoi il est important d’expliciter vos objectifs. Vous pouvez également préciser le contexte de votre commande d’article. Cela aidera votre rédacteur web à mieux cerner vos besoins et vos objectifs. Il peut s’agir :
- D’une création : de site, de marque, de produits, etc.
- D’une refonte de site ou d’une modification de contenus existants
- D’une campagne de promotion…
Là aussi, les possibilités sont nombreuses, à vous donc de les préciser à votre rédacteur. N’hésitez pas à lui présenter un peu votre entreprise et vos valeurs. En vous connaissant un peu plus, votre rédacteur comprendra mieux vos objectifs et vos attentes.
4) Indiquez le ton et le style d’écriture dans votre brief éditorial
Toutes les marques ne cultivent pas la même image.
Pour certaines entreprises, la rigueur et le sérieux sont de mise tandis que d’autres se permettent plus de fun et de légèreté dans leur manière de communiquer.
Un rédacteur web ne peut pas deviner cela à votre place : dans vos consignes rédactionnelles, vous avez tout intérêt à décrire le ton de votre marque et le style d’écriture à adopter. Voici certains des éléments qui seront utiles à votre rédacteur web :
- Vous vous adressez directement au lecteur ou vous préférez parler de « client » (visiteur, interlocuteur, collaborateur, etc.) ;
- Vous vouvoyez ou vous tutoyez le lecteur (si vous vous adressez directement à lui) ;
- Quand vous parlez de vous et de votre entreprise, vous préférez dire « nous » plutôt que « je » (ou l’inverse) ;
- Vous privilégiez un vocabulaire technique avec des mots scientifiques à destination de professionnels avertis ou bien votre article a pour but la vulgarisation d’un domaine pointu (juridique, scientifique, etc).
Si vous avez certaines expressions en horreur ou si vous aimez les blagounettes rigolotes, c’est le moment de le préciser ! De même, si vous souhaitez voir apparaître le slogan de votre entreprise au cœur de l’article, n’oubliez pas de le dire à votre rédacteur (et de lui indiquer quel est votre slogan, naturellement).
5) Fournissez des ressources complémentaires dans votre brief éditorial
L’écriture d’un article de qualité n’est pas une tâche facile – ce n’est pas pour rien que vous la confiez à un professionnel ! – et il est dans votre intérêt de donner à votre rédacteur toutes les ressources nécessaires pour réaliser son travail au mieux.
Par exemple, il peut s’agir :
- D’un article dont vous aimeriez vous inspirer – sans pour autant le plagier, bien entendu ;
- D’un site web ou d’un document contenant des informations utiles ;
- De votre site internet ou de votre blog pour que le rédacteur puisse s’inspirer de ce que vous avez déjà rédigé (ton, vocabulaire, image de marque, etc.)
- De vos documents d’entreprise si cela peut être utile (une présentation de produit par exemple, un pitch de vente interne, etc.) ;
- De photographies ou autres médias…
Si vous n’avez pas de source particulière à transmettre à votre rédacteur, vous pouvez lui préciser que vous comptez sur lui pour réaliser ses propres recherches afin de rédiger un article documenté et pertinent. N’oubliez pas de lui préciser si vous souhaitez qu’il vous communique les sources utilisées et si vous voulez qu’elles apparaissent dans votre article sous forme de liens ou de citations par exemple.
À lire aussi : Comment rédiger un texte pour une revue scientifique ?
6) Précisez les mots-clés dans votre brief éditorial
Si vous souhaitez optimiser votre article pour le référencement naturel – et vous auriez tort de vous en priver ! – n’oubliez pas de préciser les principaux mots-clés ciblés par votre article. Vous pouvez utiliser des outils gratuits qui vous suggèrent des listes de mots-clés en fonction d’une thématique donnée.
Attention, tout n’est pas toujours bon à prendre et il faut parfois faire preuve de bon sens ! Pour une bonne optimisation SEO, vous devez travailler vos mots-clés principaux, mais aussi leurs synonymes et tous les termes et expressions connexes auxquels vous pouvez penser. Ce type de liste peut sembler rébarbatif au premier abord, mais vous pouvez faire confiance à votre rédacteur web pour jongler avec vos mots-clés avec brio en les intégrant de façon fluide et naturelle à son texte !
À lire aussi : 5 points à aborder dans un brief rédactionnel optimisé pour le SEO
7) Indiquez vos consignes particulières dans votre brief éditorial
Il s’agit peut-être de la partie la plus importante de votre brief éditorial. Ces informations sont en effet absolument indispensables à votre rédacteur et servent de base à son travail de rédaction. Vous pouvez les faire apparaître en tête de brief sous forme de liste Bullet Point, tout simplement :
- Le nombre de mots ;
- Le type de contenu : article de blog, post pour réseaux sociaux, emailing, fiche produit ou fiche catégorie, etc ;
- La date de livraison souhaitée (ou le planning de livraison dans le cas d’une commande de plusieurs articles) ;
- Le titre de l’article ;
- Le plan : les parties et sous-parties si vous les avez déjà définies ;
- Le format de livraison : document Word, google doc, ou autre format spécifique que vous utilisez ;
- Le formatage HTML (si vous en avez besoin) ;
- Les liens que vous souhaitez intégrer à votre article pour votre stratégie de backlinking et netlinking.
Notre astuce pour commander vos textes en ligne
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Rédiger un brief vous permet d’orienter le rédacteur. Cela augmentera la vitesse de rédaction et diminuera les retouches nécessaires lorsque le brief est incomplet. Votre rédacteur vous en sera reconnaissant, mais rassurez-vous, il ne vous en voudra pas si vous avez oublié un détail !
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