Si vous souhaitez que les journalistes lisent votre communiqué de presse et publient éventuellement un article, il devra d’abord être digne d’intérêt et bien écrit.
Mais ce n’est pas tout, vous devrez toucher votre public et faire en sorte que votre communiqué soit bien référencé sur Internet pour obtenir une meilleure diffusion.
Suivez nos 9 conseils et votre communiqué de presse sera une grande réussite.
1. Soignez la forme
Avant même de penser à diffuser votre communiqué de presse sur des sites web divers, assurez-vous :
- que votre communiqué contient une information clé,
- qu’il est écrit pour le web (cela implique une attention aux mots clés pour le référencement),
- que sa forme est correcte.
Notez également que certains sites Internet diffusant des communiqués de presse utilisent des formats spécifiques. Informez-vous à l’avance.
À lire aussi : Comment rédiger un bon communiqué de presse ?
2. Trouvez un titre clair
Il existe des écoles de pensée divergentes sur cette question, « pour » ou « contre » les titres accrocheurs.
Si vous voulez que votre titre attire l’attention, il faut éviter tout jeu de mots. Laissez aux journalistes le soin de fabriquer les titres accrocheurs.
Le titre de votre communiqué de presse doit être descriptif mais pas trop long.
À lire : Rédaction web : 13 astuces imparables pour des titres captivants
3. Écrivez un résumé qui apporte l’info essentielle
Le résumé, appelé aussi chapeau, constitue les premières lignes de votre communiqué de presse. C’est ici que vous devez séduire le journaliste et lui donner envie de poursuivre sa lecture.
Assurez-vous d’apporter une information nouvelle et n’hésitez pas à utiliser des mots tels que “inédits”, première fois”, etc.
Concernant la longueur, votre résumé doit comprendre un paragraphe d’environ 3 à 5 lignes. Au-delà de 250 caractères, il sera trop long et aura peu de chance d’être lu.
4. Soyez précis dans le corps du texte
Le corps du texte de votre communiqué de presse doit comporter :
- Une introduction : c’est le début du communiqué. En général, le premier paragraphe répond aux questions de qui, que, quoi, quand, comment, où et pourquoi.
- Des détails : ils soutiennent toutes les idées que vous avez avancées dans le paragraphe d’introduction. Il est bien vu d’insérer des témoignages courts ou des citations avec des liens.
- Plusieurs paragraphes : au minimum deux paragraphes. veillez à ne véhiculer qu’une idée par paragraphe et à garder un fil conducteur tout au long de votre communiqué de presse.
Un communiqué de presse peut être assez court et peut donc comprendre 200 mots, bien que vous puissiez en faire un peu plus.
Vous pouvez aussi vous permettre d’ajouter un titre avant chaque paragraphe afin de faciliter la lecture.
À lire : Content marketing : 5 clés pour rédiger un texte persuasif
5. Ajoutez un paragraphe sur votre entreprise
Un paragraphe du type “À propos de” est très apprécié dans un communiqué de presse.
En général, il s’agit d’un petit texte déjà rédigé, nécessitant aucun ou peu de changements, et fournissant des renseignements généraux sur l’entreprise. N’oubliez pas de prévoir un lien vers le site de l’entreprise.
À lire aussi : Comment entretenir vos relations de presse B2B avec des contenus de qualité ?
6. Insérez les coordonnées de contact presse
Au bas de la page de votre communiqué de presse, n’oubliez pas d’indiquer les coordonnées de la personne chargée des relations avec les médias.
Si un journaliste est intéressé par l’information que vous diffusez, il pourra très facilement reprendre contact avec cette personne.
À lire aussi : PME/TPE : Faites-vous connaître grâce aux relations presse
7. Segmentez vos envois selon les centres d’intérêts des journalistes
Un conseil avant la diffusion de votre communiqué de presse : vous devez éviter de l’envoyer à plusieurs centaines de journalistes en même temps. Il est peu probable qu’ils soient tous sensibles à votre sujet. La personnalisation de votre e-mail ainsi que la segmentation de vos destinataires est la clé pour réussir !
Comme dans chaque métier, les journalistes possèdent certaines affinités sur des sujets précis : politique, économie, technologie… Ne vous trompez pas en envoyant votre CP à un journaliste spécialisé en politique internationale, alors que vous êtes une industrie Ago-alimentaire. Il y a en effet peu de chances qu’il ouvre votre e-mail.
Selon une étude de Experian Marketing Services, la personnalisation peut augmenter de 29% le taux d’ouverture d’un e-mail, et de 41% le nombre de clics sur des liens dans le corps du message ! Un élément à prendre en compte si vous voulez diffuser au mieux votre œuvre.
Le petit + : rendez votre e-mail accrocheur avec le pré-header ! Pour rappel, le pré-header représente la courte introduction affichée après l’objet de l’e-mail dans votre boîte mail.
Sachez que par défaut, le pré-header d’un mail reprendra automatiquement les premières lignes de texte de celui-ci. Soignez donc bien cette première ligne !
À lire : Comment faire un brief pour la rédaction d’un communiqué de presse ?
8. Soignez la diffusion
Choisissez un ou deux sites diffusant des communiqués de presse gratuitement tels que communiqpress.com ou encore france-publication.com. Cette action suffit en principe pour que le communiqué soit ajouté aux moteurs de recherche.
Mais ne comptez pas uniquement sur ces sites de diffusion. Ils sont devenus si connus que votre communiqué de presse sera vite enterré sous des milliers d’autres en l’espace de quelques heure, réduisant ainsi de manière conséquente leur visibilité.
Ne négligez pas les journaux locaux. Pour cela, ajoutez une tournure locale à l’introduction ou au titre de votre communiqué de presse. Faites un peu de recherche pour être sûr de l’envoyer au journaliste le plus approprié. Si votre entreprise a une nouvelle intéressante à annoncer, un journal local sera probablement partant pour l’utiliser.
Vous pouvez aussi envoyer directement votre communiqué de presse aux blogs principaux, magazines, ou sites web ciblant votre secteur d’activité.
Enfin, ajoutez votre communiqué sur le site ou blog de votre entreprise. Tout site web professionnel devrait avoir sa rubrique presse.
Vos communiqués peuvent être directement en rapport avec votre activité ou celle de vos partenaires, ou bien traiter plus généralement des évolutions dans votre secteur. N’oubliez pas de mettre des liens vers les sites web de vos partenaires le cas échéant.
À lire aussi : Traduction de communiqués de presse : 4 astuces pour élargir votre audience
9. Structurez votre communiqué de presse
En conclusion, voici un rappel sur les quelques codes à respecter lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Voici la liste des éléments à inclure dans votre communiqué pour accrocher l’œil du journaliste :
- La mention “communiqué de presse” : ajouter cette mention en haut du document mais pas en objet de votre email.
- Le logo : le journaliste pourra immédiatement savoir qui est l’émetteur de l’information avec votre logo.
- La date du CP
- Le titre : travailler votre titre, il lui donner envie de lire la suite.
- Le chapô : soyez concis dans le chapô (5 lignes maximum) avec les 5 W : who, what, when, where, why.
- Le corps de texte : détailler votre information dans le corps du communiqué, de l’information la plus importante à la moins importante.
- Le “à propos” : présenter rapidement votre structure avec un lien vers votre site internet.
- Le contact presse : préciser qui sont les contacts presse (prénom, nom, fonction, téléphone, email) pour que les journalistes accèdent facilement à vos coordonnées pour vous contacter rapidement.
Pour la rédaction de votre communiqué de presse, faites appel à un rédacteur professionnel sur Redacteur.com.
