Rédaction de deux articles sur la facture électronique - 2 textes

Brief – mot clé : « facture électronique »
H1 : Facture électronique, les changements pour les PME
Texte introductif : La facture électronique va entrainer de nombreux changements dans la façon dont les PME gèrent leur facturation et transmettent les informations à l’Etat. Dites aurevoir aux factures PDP, les envois papiers ou mail… Avec la nouvelle réforme de la facture électronique, les factures s’échangeront via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
H2 : Le point sur les dernières actualités sur la facture électronique
H3 : Report de la réforme à 2026
- En raison d’un manque d’information des entreprises et de préparation des entreprises à l’application de la réforme, le Sénat décide donc de reporter son application au 1er septembre 2026
- Réelle opportunité pour les entreprises de se préparer sereinement, et dans les meilleures conditions d’ici 2026.
H3 : Nouvelles échéances, nouveaux calendrier
- Précisé dans le projet de loi de finances pour 2024, le nouveau calendrier relatif à la facturation électronique entre entreprises comporte deux grandes étapes.
- Au 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises confondues. A cette date, l’obligation d’émission des factures ne concerne que les grandes entreprises et les ETI.
- Au 1er septembre 2026 : les PME ne seront pas tenues d’émettre leurs factures MAIS devront obligatoirement réceptionner les factures électroniques.
H3 : Quelles sont les obligations de la facture électronique ?
- De nouvelles obligations vont rentrer en vigueur avec la réforme de la facture électronique : il s’agit de l’e-invoicing et du e-reporting. Voici la différence entre les deux termes :
- e-invoicing : c’est l’obligation d’émettre, de transmettre et de recevoir les factures dans un format standardisé (différents formats : Factur-X, UBL ou CII) à travers les plateformes de dématérialisation.
- e-reporting : oblige les entreprises à transmettre à l’administration fiscale différentes informations : les données de transaction avec des entreprises internationales, des particuliers et les données relatives au paiement de prestations de services.
H2 : Facturation électronique : des changements très spécifiques
H3 : Réception des factures électronique : quels changements pour les PME ?
- la transmission des factures se fera par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée : Portail Public de Facturation (PPF), Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) et Opérateur de Dématérialisation (OD)
- Après avoir réalisé la cartographie des besoins, chaque entreprise devra faire son choix. Pour la majorité des entreprises, le choix va s’orienter vers des plateformes plus souple, facile d’utilisation et réglementairement parlant, soit les PDP. Les Opérateurs de dématérialisation seront une bonne alternative pour les clients avec une grande maitrise de leur flux.
- Au niveau des formats des factures, les PME devront si elles ne possèdent pas de PDP, se connecter sur la plateforme de chaque fournisseur et ainsi récupérer chaque facture au format : factur-X, UBL ou encore CII puis la traduire en format acceptable en interne. C’est une perte de temps considérable pour les PME.
- Les PME devront également communiquer à l’administration fiscale leurs informations fiscales (factures, modes de paiements…) = c’est le e-reporting
H3 : Dépasser l’exigence de conformité permet d’évacuer les risques
- Les PME devront penser de manière globale sur la gestion de leur facturation. Il ne s’agit pas seulement de suivre le calendrier : 2026 = réception & 2027 = émission mais au contraire de penser GLOBAL.
- ll faut avoir une vision globale des factures entrantes et sortantes. La volumétrie est le critère qui permet d'opter ou non pour une solution automatisée, une PDP
- Attention qui dit report de la réforme, ne dit pas ralentir les travaux préparatoires. Il s’agit d’avoir plus de temps pour être en conformité légale d’ici 2026.
H3 : Anticiper pour un vrai ROI
- Limiter son approche de la facturation électronique à la seule conformité, c'est aussi occulter que sa mise en place (si elle s'appuie sur une PDP efficace) permet un meilleur contrôle, un meilleur flux et un archivage optimisé.
- De plus, recourir à une PDP entraine entre 50 à 90% de réduction selon la maturité des process envisagés
- Autre point à avoir en tête : on compte 7 millions d'entreprises contre 30 à 40 futures PDP. A trop attendre, les PME se retrouveront en file d'attente. Bonne nouvelle, lorsque la PDP sera correctement installée, elle sera en accords avec les différentes évolutions réglementaires au niveau européen.
H2 : Préparer son entreprise à la facture électronique : nos conseils
H3 : Cartographiez vos clients, fournisseurs, factures, processus et flux
- Pour construire cette cartographie, vous devez lister l’ensemble de vos parties prenantes, les processus actuels de gestion des factures (entrantes et sortantes) et également les flux de facturation.
- La cartographie va permettre à l’entreprise de faire le point également sur les outils existants en interne et se poser la question sur les outils à venir.
- Voici quelques questions à se poser pour construire cette cartographie : combien de clients/fournisseurs ? Combien de factures sont émises et/ou reçues ? Quels changements majeurs devez-vous anticiper pour répondre aux exigences de l’e-invoicing, le e-reporting et le cycle de vie d’une facture ? Sous quels formats et canaux recevez-vous et envoyez-vous vos factures ? Qui est en charge de la gestion des factures au sein de votre entreprise ?
- L’ensemble de ces questions permettront d’établir une cartographie complète et de construire son futur plan d’action pour être en conformité légale d’ici 2026.
H3 : Faites un état des lieux de vos outils existants et à venir
- Une des étapes importantes est d’évaluer le niveau de maturité de votre entreprise en matière de digitalisation des factures sortantes et entrantes. Pour cela, il faut faire un état des lieux des outils en interne utilisé pour la gestion des factures.
- Voici quelques questions pour anticiper la réforme en faisant le point sur vos outils : quel logiciel utilisez-vous pour la gestion de vos factures ? Si vous en possédez, est-il compatible avec la facturation électronique ?
- Attention : si vous possédez un logiciel de facturation, rapprochez vous de votre éditeur afin qu’il vous donne l’information s’il fait partie des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agrées par l’administration. Si votre éditeur ne possède pas l’information, au deuxième semestre 2023 sur le site du gouvernement, la liste des solutions agrées sera publié.
H3 : Choisissez une plateforme de réception des factures électroniques
- C’est la partie la plus importante qui déterminera si vous êtes ou non en bonne voie pour être prêt à être définitivement en accord avec l’application de la réforme d’ici 2026 : le choix de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Pour votre information, deux choix sont possibles : le PPF, le Portail Public de Facturation totalement gratuite pour les entreprises et ensuite vous avez également les PDP, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires.
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires proposent un service payant qui varie en fonction des éditeurs, de plus, le niveau de personnalisation et des fonctionnalités sont davantage adapté aux TPE/PME.
H3 : Préparer votre entreprise à cette transition d’ici 2026
- Afin de faciliter la transition, il est essentiel d’identifier les acteurs concernés au sein de votre entreprise et de réaliser un état des lieux pour comprendre les modifications nécessaires.
- Les entreprises doivent également se poser la question sur les acteurs à impliquer dans l’apprentissage des nouvelles procédures de facturation
- Les entreprises doivent également se poser la question sur la mise en place de formations pour les différents collaborateurs en lien avec la gestion des factures électronique. Sachez que votre expert-comptable ou votre éditeur peuvent mettre à votre disposition des formations sur différents sujets à vous d’anticiper.

H2 : Nos solutions pour anticiper votre conformité d’ici 2026
H3 : Sage Business cloud Comptabilité
- Outil adapté aux auto-entrepreneur en d’autres termes aux TPE et PME.
- Dans ce type de logiciel, vous allez pouvoir gérer vos bons de commande, établir vos factures et piloter l’ensemble de votre comptabilité au sein d’un seul outil. Efficacité et gain de temps !
- De plus, si vous choisissez Sage Business Cloud Comptabilité, vous avez la possibilité de centraliser vos informations comptables au même endroit et vous bénéficiez d’un archivage électronique.
- Au sein de l’outil, vous avez la possibilité de maitriser votre trésorerie et de suivre vos indicateurs de performance grâce aux tableaux de bord personnalisables.
H3 : Sage Automatisation comptable
- Ce logiciel permet de simplifier le traitement de vos factures fournisseurs. Outil % en ligne et donc disponible partout avec une connexion internet.
- Compatible avec votre logiciel de facturation Sage. Possibilité de suivre en temps réel le traitement de vos factures et l’archivage est possible à travers cet outil.
- Facture dématérialisée en seulement quelques clics = tout en respectant les mentions obligatoires sur la facture.
H3 : Le logiciel de dématérialisation Yooz
- Solution de dématérialisation des factures, très intuitive et pratique pour les entreprises qui souhaitent anticiper à entrer en conformité légale d’ici 2026
- De plus, cette solution se connecte directement avec votre ERP pour encore plus de gain de temps et de faciliter d’utilisation.
- Solution qui s’adapte aux entreprises de type : PME et TPE mais également aux grandes entreprises et aux cabinets d’expertise comptable.

Articles d’inspiration :

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Brief – mot clé : « facture électronique »
H1 : Facture électronique 2024, un défi pour les entreprises
Texte introductif : On parle de facture électronique depuis maintenant 1 an, même si la dématériasalition des factures va permettre aux entreprises de se moderniser, elle représente un véritable obstacle. Face au manque d’informations et à l’incompréhension de la réforme, cette dernière est reportée à 2026.
H2 : Facture électronique : les dernières actualités début 2024
H3 : Report de la réforme sur la facture électronique à 2026
- DGFIP a indiqué dans un communiqué du 28 juillet le report de l'application de cette réforme.
- La date du report est maintenant officiel : c’est pour 2026 !
- Ce report sera l’occasion pour les entreprises de se préparer sereinement à l’application de la réforme d’ici 2026.
H3 : Les raisons du report de la réforme sur la facture électronique
- Une sous-estimation des incidences de la réforme sur le Système d'Information de l’AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat).
- Une volonté de s’assurer que le PPF (Portail Public de Facturation) aura la capacité d’offrir la sécurité nécessaire pour couvrir les montées en charge opérationnelles.
- Un avancement hétérogène des entreprises dans la mise en application de la réforme : 1/4 des grandes entreprises auraient remonté qu’elles ne seraient pas prêtes à temps.
- Un niveau d’information des PME insuffisant.
H3 : Le nouveau calendrier sur la généralisation de la facture électronique à jour
- A compter du 01/09/2026 : Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille : grandes, ETI, PME, microentreprises. Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- A compter du 01/07/2026 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises et les microentreprises.
- Ce nouveau calendrier sera l’opportunité pour les entreprises de faire les bons choix en termes d’outils de dématérialisation et de rentrer en conformité légale sans précipitation.
H3 : Des objectifs bien précis
- lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA ;
- améliorer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation
- simplifier, à terme, les obligations déclaratives de TVA grâce au pré-remplissage des déclarations
- améliorer la connaissance de l'activité des entreprises en temps réel.
H2 : Les nouvelles obligations de la facture électronique pour les entreprises
H3 : Facture électronique : parlons du e-invoicing
- transmission des données factures avec l’ensemble des données obligatoires définies par la réforme, en émission et en réception.
- Pour être valide, une e-facture doit être lisible par des logiciels informatiques et pouvoir être lue et analysée par autorités fiscales de manière automatique
- Elle doit aussi contenir des données structurées aux normes EDI.
- Le but du e-reporting est de permettre aux entreprises de transmettre des données et des rapports à une organisation ou à un régulateur financier.
H3 : Facture électronique : parlons du e-reporting
- transmission des données de transactions non couvertes par l’e-invoicing dans le cas d’échanges impliquant un partenaire établi hors de France (B2B hors domestique) ou un non assujetti (B2C).
- L’e-reporting permet de reconstituer l’activité économique d’ensemble d’une entreprise : complémentaire à la facturation électronique
- il permettra, à terme, de proposer aux entreprises un pré-remplissage de leurs déclarations de TVA.
H3 : Autres obligations : le cycle de vie d’une facture électronique
- transmission des statuts de traitement de la facture, déposée (émetteur), rejetée (récepteur), refusée (récepteur), encaissée (émetteur).
- 4 statuts devront être complétés et transmis à l’administration (dépôt, rejet, refus, encaissée).
- Le cycle de vie de la facture suit le principe du schéma en Y, adopté par l’administration fiscale. Cette dématérialisation du traitement des factures va permettre de suivre leur cycle de vie, depuis l’émission par le fournisseur jusqu’au paiement par le client.
H2 : L’importance des plateformes de dématérialisation pour les entreprises
H3 : Nos conseils pour choisir votre future plateforme de démat’
- Faire un bilan des besoins de votre entreprise
- Prendre en compte le volume de facture émises et reçues pour choisir le logiciel adapté
- Le type de clientèle (français, internationaux, particuliers…)
- Ceci vous permettra de déterminer la future organisation à mettre en place en fonction de chaque cas pour la réception ou l’émission de factures et la transmission des données de transaction
H3 : Portail public de facturation (PPF)
- Qui a pour mission : Gérer l’annuaire des entreprises et plateformes ; Proposer un socle de service minimum ; Concentrer les données vers la direction générale des finances publiques (DGFIP).
- qui permet aux entreprises d'échanger des factures entre clients et fournisseurs ; et à l'administration fiscale d'en centraliser les informations.
-
H3 : Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
- Lorsqu'on fait référence aux plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), il s'agit des plateformes qui ont fait l'objet d'une immatriculation auprès de l'État.
-Seules ces plateformes partenaires sont habilitées à accompagner les entreprises françaises en matière de facturation électronique.
- L’éditeur de logiciel Sage : excellente PDP
H2 : Nos solutions de dématérialisation
H3 : Sage : « Excellente PDP »
- Sage Business Cloud Comptabilité : outil adapté aux PME et TPE pour gérer les bons de commande, établir des factures et piloter l’ensemble de la comptabilité de la société.
- Sage Automatisation comptable : logiciel de traitement de facture fournisseurs qui permet de suivre en temps réel le traitement de vos factures et permets de les archiver chaque facture sur le cloud.
H3 : Yooz
- qui permet une automatisation des processus d’achats et des factures en entreprise (solution qui s’adapter aux entreprises de moyennes et grandes tailles.
- Solution pratique et intuitive, elle se connecte avec votre ERP facilement
- Yooz : un premier pas vers la digitalisation de vos factures / et un pas pour rentrer en conformité avec l’obligation de la facture électronique.

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